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Da: Serics Oggetto: I: SERICS - Promemoria scadenza 1/12 e aggiornamento di fine anno delle pubblicazioni Data: 30 novembre 2023 alle ore 11:50:21 CET A: serics.pubs@di.unimi.it

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Da: Serics Oggetto: I: SERICS - Promemoria scadenza 1/12 e aggiornamento di fine anno delle pubblicazioni Data: 30 novembre 2023 alle ore 11:45:54 CET A: serics.pubs@di.unimi.it

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Da: Serics Oggetto: Re: SERICS - Promemoria scadenza 1/12 e aggiornamento di fine anno delle pubblicazioni Data: 30 novembre 2023 alle ore 09:28:49 CET A: serics.spoke10@di.unimi.it Cc: Pierangela Samarati

Buongiorno, a corredo di quanto in calce: stiamo predisponendo la documentazione che andrà presentata al MUR / Revisori inerente alle pubblicazioni di cui in calce.

Vorremmo integrare la documentazione con i loghi delle conferenze / journal a cui fanno riferimento le pubblicazioni che avete inserito in serics.pubs.

Potreste cortesemente inviare via email entro martedì della settimana prossima i loghi relativi alle vostre pubblicazioni in formato png/jpg con nome file: acronimo conferenza/journal_anno.png ?

Alleghiamo un paio di esempi.

Grazie, Sergio. 

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Il giorno 29 nov 2023, alle ore 08:16, Serics ha scritto:

Buongiorno,

ricordiamo la scadenza di venerdì 1/12 per l’invio del timesheet SERICS, cedolino, usuale avanzamento attivita’ ed aggiornamento di serics.pubs secondo le modalità già condivise.

Cortesemente considerate che l'eventuale invio in ritardo del timesheet potrebbe comportare la consuntivazione a zero ore, con i conseguenti rischi anche in termini di raggiungimento dei target di consuntivazione annuali. Non esitate a contattarci in caso prevediate possibili problemi nel rispettare la scadenza.

Inoltre, teniamo in particolare a segnalare che le informazioni che inserirete in serics.pubs entro il 1/12 confluiranno nell’avanzamento tecnico e scientifico e nel deliverble di fine anno che Spoke10 presenterà al MUR e ai revisori scientifici che seguono il progetto SERICS.

Risulta pertanto molto importante che non siano omesse pubblicazioni (che altrimenti sarebbe complesso rendicontare in momenti successivi) e che le informazioni inserite siano accurate e complete, in particolare la contestualizzazione della pubblicazione rispetto ai task SERICS, l’aggiornamento dello stato, il link alla pubblicazione, la correttezza del BibTex ed ove il deverbale sia pubblicato necessariamente inserire il doi/URL per agevolare la reperibilita’ del documento anche a terzi.

Grazie,

Sergio Barezzani

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Il giorno 30 ott 2023, alle ore 19:49, Serics ha scritto:

Buongiorno, ricordiamo la scadenza di giovedì 2/11 per l’invio del timesheet SERICS, cedolino, usuale avanzamento attivita’ ed aggiornamento di serics.pubs secondo le modalità già condivise.

Grazie, Sergio.

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Cogliamo l’occasione per ringraziarvi per l’aggiornamento dell’applicazione serics.pubs entro la scadenza: consideriamo quindi che nell’applicazione abbiate riportato tutte le pubblicazione scientifiche afferenti al progetto SERICS Spoke10 dal suo avvio.

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Il giorno 29 set 2023, alle ore 10:51, Serics ha scritto:

Buongiorno,

ricordiamo la scadenza di lunedì prossimo (2/10) per l’invio del timesheet e cedolino SERICS e usuale avanzamento attivita'.

Cogliamo l’occasione per ringraziarvi per l’aggiornamento dell’applicazione serics.pubs entro la scadenza: consideriamo quindi che nell’applicazione abbiate riportato tutte le pubblicazione scientifiche afferenti al progetto SERICS Spoke10 dal suo avvio.

Le informazioni che fornite e il loro aggiornamento mensile sono fondamentali in quanto confluiscono nell’avanzamento tecnico e scientifico del progetto SERICS Spoke 10 presso il MUR.

Quindi si rende necessario per tutta la durata del progetto, l’aggiornamento mensile (per le pubblicazioni già inserite ove applicabile e per le nuove pubblicazioni), da effettuarsi contestualmente alla rendicontazione SERICS (quindi entro il primo giorno lavorativo successivo alla fine del mese, sebbene per lunedì prossimo non ci attendiamo aggiornamenti significativi).

Ricordiamo in particolare di accertarsi dell’accuratezza dello “stato" indicando come published solo i documenti effettivamente pubblicati alla data, di inserire nel BibTex non solo l’anno ma anche il mese di pubblicazione e il volume (ove applicabile), in caso di conferenze/eventi luogo e data completa, di inserire necessariamente nel campo Note (sempre in inglese) una sintesi dell’abstract seguito dalla contestualizzazione del lavoro di ricerca con esplicito riferimento ai task del Progetto SERICS ai quali contribuisce, di inserire sempre l’URL di riferimento ed ove il documento non sia accessibile inviarlo via email a serics@unimi.it mailto:serics@unimi.it.

Infine invitiamo a popolare tutti i campi disponibili del BibTex per i quali disponete di informazioni e seguire uno standard comune: per ciascun autore riportare il primo nome per esteso, eventuale middle initial e cognome (se composto tra {}). Separare i diversi nominativi con “and”. Titolo pubblicazione non “all caps”.

Cortesemente utilizzate tale standard per tutti i prossimi inserimenti mentre per quanto ad oggi inserito ove necessario cogliete l'occasione del primo aggiornamento utile.

Ricordiamo infine che sono da inserire in serics.pubs unicamente pubblicazioni di ricerca sottomesse per revisione oppure accettate o pubblicate e che riportino necessariamente l’acknowledgment SERICS: "This work was supported in part by project SERICS (PE00000014) under the NRRP MUR program funded by the EU - NGEU." Non sono raccolte in questa fase altre tipologie di documenti quali ad es. Keynote/Talk o materiale presentato ad eventi di dissemination.

Link: https://sericspubs.di.unimi.it https://sericspubs.di.unimi.it/

Grazie,

Sergio Barezzani